Przy większym zamówieniu drobna decyzja może mieć duży wpływ na całkowity koszt. Różnica kilku groszy na jednej sztuce wydaje się niewielka, ale przy tysiącach egzemplarzy staje się zauważalna.
Oszczędność nie powinna polegać na wybieraniu najtańszego materiału bez zastanowienia. Najważniejsze jest dopasowanie produktu do rzeczywistego zastosowania.
Określ realny nakład
Najpierw warto sprawdzić, ile egzemplarzy naprawdę zostanie wykorzystanych. Zbyt mały nakład może oznaczać konieczność szybkiego dodruku, a zbyt duży kończy się przechowywaniem nieaktualnych materiałów.
Trzeba wziąć pod uwagę możliwe zmiany cen, danych kontaktowych, oferty i identyfikacji wizualnej. Przy materiałach używanych regularnie można zaplanować cykliczne dodruki zamiast produkować zapas na kilka lat.
Sprawdź, czy format jest ekonomiczny
Niestandardowy format może wyglądać ciekawie, ale czasem powoduje duże straty papieru. Po rozłożeniu kilku egzemplarzy na arkuszu może pozostać sporo niewykorzystanej powierzchni.
Niewielka zmiana wymiaru produktu bywa w stanie poprawić wykorzystanie arkusza i obniżyć koszt bez widocznej różnicy dla odbiorcy. Warto zapytać o to przed zamknięciem projektu.
Dobierz odpowiednią technologię
Przy większych nakładach często opłacalny jest druk offsetowy, ale nie jest to automatyczna zasada. Znaczenie mają format, liczba stron, kolorystyka, papier, liczba wersji i termin.
Przy kilku wersjach językowych lub materiałach często zmienianych korzystniejsze może być podzielenie zamówienia na mniejsze partie i wykonanie ich cyfrowo. Jeden duży, powtarzalny nakład zwykle lepiej wypada w offsecie.
Rozsądnie wybierz papier
Grubszy papier nie zawsze daje lepszy produkt. Może zwiększyć wagę przesyłki, utrudnić składanie i podnieść koszt bez wyraźnej korzyści.
Przy katalogach trzeba dobrze dobrać gramaturę środka i okładki. Materiały jednorazowe mogą być wykonane na lżejszym papierze, a produkty przeznaczone do dłuższego użytkowania wymagają większej trwałości.
Oceń, które wykończenia są potrzebne
Foliowanie, hot-stamping i inne sposoby wykończenia mogą poprawić trwałość oraz wygląd produktu. Każdy dodatkowy proces zwiększa jednak koszt i wydłuża produkcję.
Folia na okładce często ma praktyczny sens, bo chroni powierzchnię przed ścieraniem. Takie samo wykończenie na krótkotrwałej ulotce może być zbędne. Warto oceniać funkcję, a nie tylko wygląd.
Przygotuj jeden poprawny plik
Poprawki wykonywane po rozpoczęciu przygotowania produkcji mogą powodować opóźnienia i dodatkowe koszty. Przed zleceniem większego nakładu trzeba dokładnie sprawdzić projekt, treść, numery telefonów, kody i daty.
Jeżeli projekt zawiera kilka wersji, najlepiej jednoznacznie je nazwać i podać dokładną liczbę egzemplarzy każdej z nich.
Zamów próbkę
Wydruk próbny pozwala ocenić kolor, czytelność, materiał i ogólny wygląd produktu. W przypadku opakowań można również sprawdzić konstrukcję oraz sposób składania.
Próbka nie zawsze jest wykonywana w identycznej technologii jak cały nakład, dlatego trzeba ustalić, co dokładnie ma potwierdzić. Jej koszt jest niewielki w porównaniu z ponownym wykonaniem całej produkcji z błędem.
Przekaż komplet danych do wyceny
Dokładna wycena wymaga podania formatu, nakładu, liczby stron, kolorystyki, papieru, sposobu wykończenia, liczby wersji i oczekiwanego terminu.
Pytanie „ile kosztuje tysiąc ulotek” nie wystarcza, ponieważ cena zależy od wielu parametrów. Im dokładniejsze informacje otrzyma drukarnia, tym łatwiej zaproponować rozwiązanie, które nie generuje niepotrzebnych kosztów.
W Europrint przygotowujemy indywidualne wyceny większych nakładów. Możemy też zaproponować zmianę formatu, materiału lub technologii, jeżeli pozwoli to obniżyć koszt bez pogorszenia jakości.